Penulis:Hengky MulyonoAplikasi web yang membantu divisi TI sebuah bank umum nasional mengelola dan memantau proyek dari inisiasi sampai go live. Tahap, dokumen, pengujian, rilis, isu, dan diskusi berada di satu tempat, setiap langkah penting melewati persetujuan, dan dashboard memberi gambaran seluruh proyek di bank.
Jumlah proyek, perubahan, dan isu produksi, kemajuan menurut status, dan rata-rata progres menurut prioritas tampil dalam kartu dan grafik yang mudah dibaca. Dashboard yang sama menampilkan peringatan jadwal dan pembaruan dokumen.
Setiap proyek punya satu pintu masuk ke informasi, anggota, tahap, isu, diskusi, dokumen, pengujian, rilis, dan jejak auditnya.
Inisiasi, pembaruan progres, dokumen, pengajuan pengujian, laporan pengujian, pengajuan rilis, dan penghentian proyek semuanya melewati maker, checker, dan approver. Masing-masing bisa meninggalkan catatan penolakan.
Fase dan tahap menampilkan bobot, progres, dan statusnya. Progres berubah hanya setelah disetujui.
Sebelum sebuah tahap dibuka atau diselesaikan, aplikasi memeriksa bahwa tahap sebelumnya dan dokumen wajib sudah lengkap.
Tim proyek, pemilik bisnis, dan penanggung jawab terdaftar per proyek lengkap dengan divisi dan perannya.
Dokumen yang sudah disetujui tersimpan per tipe beserta versinya, dan setiap versi bisa diunduh.
Pengajuan membawa daftar dokumen, persetujuan penjamin mutu, jadwal, dan penugasan tester.
Laporan harian merangkum sejauh mana naskah uji berjalan dan apa yang lolos atau gagal, dan melewati pemeriksaan dan persetujuan yang sama.
Laporan akhir diperiksa dan disetujui berjenjang sampai manajer proyek, dengan seluruh lini masa persetujuan di sampingnya.
Pengajuan rilis mengikuti alur yang sama dengan pengujian, dan setiap perubahan serta persetujuan tercatat di jejak audit.
Ini adalah aplikasi manajemen proyek yang kami bangun untuk divisi TI sebuah bank umum nasional. Aplikasi ini mengikuti proyek dari usulan pertama sampai go live di satu tempat: tahap dan progres, dokumen, pengujian, manajemen rilis, isu, dan diskusi, dengan dashboard yang menampilkan seluruh proyek di bank.
Tulisan ini membahas alasan bank membutuhkannya, fungsi aplikasinya, bagaimana proyek berjalan di dalamnya, dan bagaimana pekerjaan ini dijalankan.
Bank belum punya alat manajemen proyek. Pencatatan inisiatif, perencanaan kerja dan sumber daya, pengajuan pengujian, penyusunan laporan, dan administrasi proyek lainnya dilakukan manual. Beberapa kegiatan sudah memakai aplikasi sendiri, tetapi aplikasi itu berdiri sendiri-sendiri, sehingga laporan konsolidasi atau gambaran menyeluruh atas semua proyek sulit disusun.
Administrasi manual rawan salah, dan proyek yang tidak terpantau dengan baik bisa melenceng tanpa disadari. Bank menginginkan satu aplikasi yang mengikuti prosedur internal TI-nya dan menjadi basis data proyek di seluruh bank.
| Modul | Fungsinya |
|---|---|
| Pengaturan | Pengaturan umum dan surel, hari libur, peran dan akun, serta data acuan seperti direktorat, divisi, departemen, klasifikasi, prioritas, dan jenis dokumen. |
| Inisiasi proyek | Proyek baru lewat formulir atau unggah Excel, diperiksa dan disetujui perencanaan TI dan kantor manajemen proyek. |
| Manajemen proyek | Cockpit proyek, informasi, anggota, tahap dan progres, dokumen, isu, dan diskusi. |
| Penghentian proyek | Pengajuan dan persetujuan berjenjang untuk menghentikan proyek. |
| Pengujian | Pengajuan pengujian, pengujian harian, dan laporan akhir pengujian. |
| Manajemen rilis | Pengajuan rilis, penjadwalan, dan persetujuan penjamin mutu. |
| Laporan dan dashboard | Laporan progres, bagan Gantt, progres per tahap, pengujian, sumber daya tester, pengajuan pengujian, status pengujian, dan rilis, dengan dashboard untuk proyek, pengujian, rilis, perencanaan TI, dan kantor manajemen proyek. |
| Jejak audit | Log aktivitas dan log persetujuan. |
Di setiap langkah, siapa yang membuat perubahan, siapa yang memeriksa, dan siapa yang menyetujui tercatat semuanya.
| Tahap | Yang terjadi |
|---|---|
| Kick-off | Lingkup, peran, harapan keamanan, ritme pengiriman, dan pendekatan disepakati dengan divisi TI bank. Tim memakai rapid application development. |
| Prototipe lebih dulu | Tahap pertama berfokus pada proses bisnis dan prototipe, untuk memastikan alurnya sesuai dengan orang yang akan memakainya. |
| Penyempurnaan | Tahap kedua berfokus pada perbaikan bug, fitur, dan peningkatan antarmuka. |
| Spesifikasi | Spesifikasi berkembang dari alur dasar ke modul pelaporan, lalu menyerap temuan hasil telaah dan rujukan ke prosedur internal bank. Langkah backup, restore, dan migrasi ditambahkan. |
| Serah terima | Bank menerima kode sumber, spesifikasi, dokumen uji internal, dokumentasi migrasi dan teknis, serta panduan pengguna. |
Fase pertama mencakup manajemen proyek, pengujian, manajemen rilis, serta dashboard dan laporan. Strukturnya menyisakan ruang untuk sub-proyek dan jenis proyek lain di kemudian hari.
Proyek kini berada di satu sumber kebenaran. Persyaratan sebuah tahap terlihat sebelum ada yang memulainya, persetujuan mengikuti pola yang sama dari inisiasi sampai rilis, dan manajer bisa bergerak dari grafik di dashboard ke proyek di baliknya tanpa meminta laporan.
Kalau divisi TI Anda mengelola proyek lewat spreadsheet dan alat yang terpisah, halaman pengembangan software enterprise kami menjelaskan cara kami mengerjakan proyek seperti ini.
DISCLAIMER:
Untuk melindungi kerahasiaan klien, seluruh data yang ditampilkan, termasuk nama, angka, pengenal, nilai, serta panjang, struktur, dan format data tersebut, telah diganti dengan data fiktif, diacak, atau disamarkan, dan tidak mencerminkan data maupun sistem asli klien mana pun. Tidak ada kesimpulan mengenai data, sistem, atau informasi bisnis klien mana pun yang dapat ditarik dari materi ini. Kemiripan dengan orang, organisasi, atau data yang sebenarnya murni kebetulan.
Lihat lebih banyak solusi digital yang dibangun untuk meningkatkan operasional, pengalaman pelanggan, dan pertumbuhan bisnis di berbagai industri.
We're ready to help you deliver high-performing websites, boost your business visibility in search engines, and build digital platforms tailored to your specific needs.
